課程大綱:
一、文檔結(jié)構(gòu)圖的主要功能
1、方便快速定位
2、總覽(縱覽)全局
二、文檔結(jié)構(gòu)圖的基本使用
1、在Word 2003版本下的基本使用
(1)文檔結(jié)構(gòu)圖開啟界面方式
a.工具欄
b.菜單
(2)設(shè)置大綱級別的方法
a.段落對話框
b.標(biāo)題樣式
c.大綱視圖
2、在Word 2007及以上版本下的基本使用
(1)文檔結(jié)構(gòu)圖開啟界面方式
a.選項卡調(diào)用
(2)設(shè)置大綱級別的方法
a.段落對話框
b.標(biāo)題樣式
c.大綱視圖
三、Word文檔結(jié)構(gòu)圖常見問題
1、文檔結(jié)構(gòu)圖常見瑕疵匯總
(1)左側(cè)出現(xiàn)空白
(2)點擊文檔結(jié)構(gòu)圖空白行出現(xiàn)內(nèi)容
(3)級別混亂
2、文檔結(jié)構(gòu)圖無法去掉一級別的原因
(1)內(nèi)置格式
3、文檔結(jié)構(gòu)圖答非所問的原因
(1)分頁符
(2)分節(jié)符
4、加大文檔內(nèi)字體的字號的操作步驟
(1)光標(biāo)定在文圖任意標(biāo)題上
(2)右擊鼠標(biāo)
(3)按住ctrl鍵加滾動鼠標(biāo)滾輪
5、文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)第一級別看不到展開的控制柄的原因
(1)版本問題
6、文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)含有豎線的原因
7、文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)看不到藍底白字現(xiàn)象的原因
(1)版本問題
8、文檔結(jié)構(gòu)圖打開后就變亂
(1)關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖再保存打開
(2)內(nèi)置標(biāo)題樣式選擇查找替換法
9、設(shè)置級別后其他標(biāo)題也跟著有級別的原因
(1)軟回車
10、文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)字號字體不正常的原因
講師簡介:
馬成功
理論與實戰(zhàn)并重的office資深講師,5年學(xué)校專職office一線授課經(jīng)驗,4年公司專職一線排版經(jīng)驗,主講職場白領(lǐng)office與wps系列課程等。
服務(wù)過國內(nèi)主要證券公司,親手排版過200多家已上市、準(zhǔn)上市、擬上市等大型國企、私企、銀行、律所及政府機構(gòu)的文件;給多家單位進行過 office企業(yè)內(nèi)訓(xùn)工作。